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工作职责及内容:
1.负责公司文件收发与管理工作,档案整理、借阅和管理工作。
2.负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换工作。
3.负责公司人员证书的新培续教(配备、注册、继续教育、升级);负责业绩资质(工程合同、中标通知书)的整理、归档。
4.负责合同起草工作,负责合同文本的保管,更新各类台帐信息,建立合同管理台帐,做好合同管理和存档工作。
5.收集上级相关政策发文、要求,分类整理并在公司内部传达。
6.根据公司资产管理的规定及流程,负责公司实物资产的管理,负责做好固定资产和低值易耗品的采购工作;做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作,建立健全实物资产台帐管理档案。
7.配合做好招投标管理工作,做好建设工程投标(议标)等经营活动中的公共关系协调、内、外联络管理等工作。
8.根据公司发展人才需求制定招聘计划,并做好招聘工作。
9.负责员工社会保险基数申报及核定、员工入、离职社会保险办理。
10.管理员工的人事档案和劳动合同;办理员工录用、晋升、离职等手续。
11.负责公司安全管理台账的建立及完善
岗位要求:3年以上本职工作经验;具备一定法律知识,熟悉合同条款;具有较强的组织协调能力、语言表达能力及较强的文字写作能力;能熟练运用网络及自动化办公软件;持小车驾照,3年以上驾龄;良好的沟通、分析能力,具有团队合作精神,工作认真负责,责任心强;
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